What you will be doing
Raising and managing purchase orders
Tracking invoices and supporting budget management
Assisting with monthly financial processes, including accruals and recharges
Maintaining accurate records of spend across projects
Producing and maintaining reports (e.g. ticket volumes, project tracking, team activity)
Supporting the management of tools such as Freshdesk and internal dashboards
Coordinating workshops, meetings and internal activities
Maintaining shared resources and documentation (e.g. SharePoint)
Supporting the team with general administration, coordination and process consistency
What we are looking for
Strong organisation and attention to detail
Comfortable working with data, spreadsheets and reports
Able to manage multiple tasks and deadlines
Confident using tools such as Excel, PowerPoint and SharePoint
Comfortable using an ERP such as SAP
Good communication skills and able to work across teams
Experience with systems such as Freshdesk or similar is helpful but not essential.
Local benefits:
- Private medical care
- Subsidised sports card (gym membership)
- Life insurance
- Free employee parking
- Social benefits fund, including holiday allowance, Christmas packages, and seasonal (winter and spring) subsidies
- Anniversary gifts
- Employee referral programme
- Team-building outings and company events
- Focus on development: including continuous access to an e-learning platform
- Subsidised meals
Why apply
If you’re someone who enjoys keeping things organised, making processes work better and supporting a team behind the scenes, this role offers a good opportunity to build experience across finance, reporting and operations in a global business.
About us
At Kingspan Insulation, we are part of the global Kingspan Group, a leader in high-performance insulation and building solutions. We work in an international environment where collaboration and long-term thinking are part of everyday work.
LOGSTOR International Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu ul. Handlowa 1, tel. 32 248 9100, e-mail: logstor@kingspan.com będąca Administratorem Danych Osobowych (ADO) informuje Cię, że przekazując nam swoje CV:
- Wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez LOGSTOR International Sp. z o.o. (będącego ADO) wszystkich swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym / w CV na potrzeby prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (zgoda obejmuje także dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. Twój wizerunek, zainteresowania)
- Oświadczasz także, że zostałeś poinformowany przez LOGSTOR International Sp. z o.o. (ADO) o tym, że:
- Twoje dane osobowe, które wskazywane są przez Kodeks Pracy - będą przetwarzane przez nas w oparciu o przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.
Wszystkie pozostałe dane osobowe takie jak np. wizerunek, informacja o zainteresowaniach, przekazujesz nam dobrowolnie i będziemy je przetwarzać na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyraziłaś/eś przekazując nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne / swoje CV lub inne dokumenty związane z rekrutacją (np. certyfikaty, uprawnienia). Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji, więc jeśli nie chcesz, żebyśmy je przetwarzali, usuń je ze swojego zgłoszenia / swojego CV.
- W każdym czasie możesz cofnąć wyrażoną zgodę, kontaktując się z nami pod adresem logstor.rekrutacja@kingspan.com. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym możemy przetwarzać także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
- Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym: uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych.
W tym celu skontaktuj się z nami pod adresem logstor.rekrutacja@kingspan.com.
- Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od przesłania zgłoszenia / CV lub do momentu odwołania przez Ciebie zgody do przetwarzania danych osobowych i żądania ich usunięcia.
- Twoje dane osobowe możemy przekazywać: dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, a także innym Spółkom z Grupy LOGSTOR oraz przedstawicielom właścicieli Grupy LOGSTOR.
- Nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem logstor.rekrutacja@kingspan.com lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem dpo@logstor.com
Tal med os
For at kontakte os bedes du kontakte os ved hjælp af nedenstående oplysninger eller besøge vores kontaktside her
Region Nord-, Vest- og Sydeuropa
Louise Koefoed Mortensen
HR Manager, Region North Europe
Louise.Koefoed@kingspan.com
Region Østeuropa
Elżbieta Wołek
HR Manager, Region East Europe
Elzbieta.Wolek@kingspan.com